Используйте МЧД уже сейчас

Опубликовано 19 июля 2023

---

В 2023 году вводятся новые правила подписания отчетов в контролирующие органы и государственные информационные системы. Будет затронут и процесс обмена документами между организациями.

Сотрудники, сдающие отчеты, подающие сведения в ГИС, отправляющие контрагентам договоры, акты и УПД будут подписывать их с помощью сертификата электронной подписи физического лица (ФЛ). Такой сертификат не будет содержать информацию об организации, поэтому для подтверждения полномочий сотрудника был разработан специальный документ – машиночитаемая доверенность (МЧД). Этот документ должен быть составлен в соответствии с утвержденным форматом и заверен электронной подписью руководителя.

Согласно изменениям в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» такой план работы будет обязательным с 1 сентября 2023 года.

Не все информационные системы в данный момент готовы работать с МЧД – самые активные шаги предпринимают ФНС и Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

К нам уже обращаются представители организаций, которые хотят опробовать новый порядок работы, чтобы быть максимально подготовленными к 1 сентября.

В ходе решения вопросов, обратившихся к нам за помощью, можно зафиксировать следующие возможности применения МЧД на текущий момент:

1. С помощью сервиса Контур.Экстерн можно сформировать МЧД от имени организации на ФЛ для отчетов в ФНС. ИП сформировать такую доверенность пока не сможет, ФНС некорректно обработает отчет, подписанный физлицом с МЧД, что равносильно не отправленному отчету.
2. Пользователи системы маркировки «Честный знак» могут получить машиночитаемую доверенность (МЧД) — аналог бумажной доверенности, который дает право сотруднику подписывать от имени организации электронные документы. Доступно как организациям, так и ИП.
3. В личном кабинете организации на сайте Госулуг в разделе «Ваши данные и возможности» есть шаблон составления Доверенности на физическое лицо. В нем можно выбрать нужные полномочия, сформировать МЧД и подписать электронной подписью руководителя.
4. Для целей ЭДО между организациями с помощью сервиса Диадок МЧД можно сформировать в сервисе Контур Доверенность. При наличии электронной подписи на физическое лицо и осуществлении несложных настроек обмен документами можно настроить по новой схеме уже сейчас.

Обращайтесь в наш сервисный центр! Наши специалисты проконсультируют Вас и помогут найти оптимальное решение для дальнейшей работы в новых условиях. Наши контакты: (347) 292-77-95.