Пропала офисная бумага! Как оптимизировать расходы на бумагу?

Опубликовано 29 марта 2022

---

Бумага — это новый сахар, грустно шутят экономисты. В том смысле, что как только поутихла сахарная лихорадка, как Россию захлестнула бумажная. Пачка  белых листов еще недавно стоила 300 рублей, теперь ее продают за тысячи.

Чиновники успокаивают — возможно, какое-то время бумага будет не белоснежной, а слегка желтоватой. А потом поставки отбеливателя наладят из дружественного Китая. Может, это и есть знак, что пора бы поменьше расходовать бумаги и как можно больше операций делать цифровыми? Так быстрее и экологичнее.

Мы понимаем, что внешние условия постоянно меняются и предлагаем акцию для поддержки клиентского бизнеса. Сейчас максимально выгодно переходить на ЭДО ДИАДОК. Клиенты смогут отправлять с ЭДО в 2 раза больше и быстрее документы, чем при бумажном документообороте.

ЭДО — дает оптимизацию всех процессов :

• Не нужно тратиться на курьера и на дорогу, не считая конверты, марки и прочее.
• ЭДО исключает потерю документов, вы сразу же получаете отчет о доставке.
• Также, благодаря чату в самой системе, не нужно беспокоиться в случае, если ваш контрагент переедет на другой адрес и вы потеряете с ним контакт.
• Кроме этого, легко решается вопрос хранения документов — ФНС просит хранить 3–5 лет, а здесь  документы будут храниться бесплатно со всеми гарантиями на нашем защищенном сервере и  можно совсем забыть про пыльные и громоздкие архивы, плюс хорошая экономия на аренде площади.
  Эти документы юридически значимы и налоговой гораздо удобнее получать  их в электронном виде, так как они имеют типовые формы и автоматически обрабатываются.
• Автоматизированная обработка ускоряет отправку декларации на возмещение по НДС, а так как сверки по документам она не требует, все документы, отправленные и полученные, полностью идентичны документам ваших контрагентов. Поэтому со стороны налоговой не поступит дополнительных пояснений и штрафов по расхождениям.