Больничный лист и выплаты ФСС. Как передать данные ФСС в 2022 году?

Опубликовано 7 февраля 2022

---

С 2022 года социальные пособия оформляют и выплачивают по проактивной схеме. Теперь сам ФСС рассчитывает пособия, учитывая конкретные факты: болезнь, рождение ребенка и пр. Как работать с пособиями в текущий период ?

До 1 июля 2022 года для проактивных выплат идет переходный период и  можно работать по-старому: получив номер ЭЛН от сотрудника, запросить в ФСС больничный и направить в фонд расчет и реестр прямых выплат. При этом новая проактивная схема тоже работает.

Организация может выбрать, как работать в переходный период. Если пока она не перешла на проактивную схему, штрафов за это не предусмотрено.

 Как построить работу с проактивными выплатами?

Подробный порядок действий для клиентов КОНТУР.ЭКСТЕРН

1. Подключиться к СЭДО( социальный электронный документооборот).

• На главной странице Экстерна выберите пункт меню «ФСС» → «Настроить СЭДО».
• Введите регистрационный номер организации. Если у вас филиал, укажите дополнительный код филиала. Чтобы разделить потоки документов, лучше чтобы филиалы были зарегистрированы в ФСС.
• Нажмите «Включить СЭДО». При успешном включении СЭДО появится статус «Включен СЭДО».
• После включения СЭДО все входящие документы по проактивным выплатам будут поступать в раздел «ФСС» → «Проактивные выплаты» → «Входящие».

2. Отправить форму «Сведения о застрахованном лице» (СЗЛ) по каждому сотруднику, чтобы получать от ФСС документы. В КОНТУР.ЭКСТЕРН можно загрузить готовый файл из учетной системы, нажав «Загрузить из файла» или заполнить форму в Экстерне, нажав «Создать сведения о застрахованном».

Получив СЗЛ, ФСС сможет определить, кто является работодателем для сотрудника, и в дальнейшем будет присылать уведомления об ЭЛН и запросы этому работодателю.

Какие сроки сдачи «Сведения о застрахованном лице» в ФСС?

Сроки предоставления сведений о сотрудниках, работающих в организации на 01.01.2022 года, действующим законодательством не установлены, поэтому ФСС рекомендует в зависимости от численности работающих распределить передачу сведений на несколько этапов.

Приоритет надо отдать женщинам, находящимся или планирующих отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком.

По мнению ФСС, целесообразно завершить передачу сведений в начале 2022 года.

Причем, как заявляет ФСС, сдать сведения надо и по уволенным работникам (на случай, если у них наступит заболевание или травма в течение 30 дней после увольнения).

Напомним, по закону сдать сведения надо в течение 3 дней после получения их от сотрудника. То есть пока сотрудник ничего не дал, отправлять в ФСС нечего.

 

Когда надо направить «Сведения о застрахованном лице» в ФСС?

«Сведения о застрахованном лице» надо направить в ФСС до выхода сотрудника на больничный, в противном случае уведомление не придет.

Также уведомление не придет постфактум — например, если передать СЗЛ в феврале, то уведомления о больничных за январь не поступят.

Как ответить на запрос сведений от ФСС?

Документы по проактивным выплатам, на которые необходимо ответить, поступают в раздел «ФСС» → «Проактивные выплаты» → «Входящие».

Запрос сведений приходит, если больничный дольше 3-х дней. В нем ФСС показывает, какие данные есть и каких недостаточно. Нужно проверить и дополнить эти данные и отправить ответ на запрос. Данная функция реализована в КОНТУР.ЭКСТЕРН.