Готовимся к бухгалтерской отчетности с новыми электронными подписями

Опубликовано 3 сентября 2021

---

С июля 2021 года ФНС выдает сертификаты электронной подписи для директоров компаний и ИП. Руководители там получают только один сертификат на юрлицо. Этот ключ некопируемый, а значит нельзя сделать копию для бухгалтера или другого специалиста. Всем сотрудникам и уполномоченным лицам, которые также подписывают документы от лица компании, понадобится свой сертификат физлица и электронная доверенность, обращайтесь  по т.+7(347)2927795.

Сотрудники и уполномоченные лица будут подписывать отчеты сертификатами физлиц в связке с электронной подписью (пока в разработке у ФНС). Чтобы можно было спокойно отчитаться в новых условиях, КОНТУР уже добавил новые возможности в многопользовательский режим.

Если хотите, чтобы в КОНТУР.ЭКСТЕРН несколько бухгалтеров могли работать с отчетностью в рамках одной учетной записи одновременно, используйте многопользовательский режим.

1)Подключите дополнительных пользователей
Дополнительный пользователь сможет входить в Экстерн по логину-паролю, а затем по желанию привязать свой сертификат — от Контура или другого удостоверяющего центра. Это позволит всегда иметь доступ к Экстерну, даже в переходный период, пока сертификаты физлиц не начали действовать. Для этого нужна будет дополнительная лицензия.

2)Подключите нужный функционал в рамках вашего многопользовательского режима, чтобы организовать работу бухгалтерии.

✔️Настройка разграничений доступа пользователей

Администратор сможет для каждого дополнительного пользователя настраивать доступ к отчетности в разные контролирующие органы вплоть до конкретных форм;
ограничивать возможные действия с отчетами (например, заполнять и отправлять или только формировать);
определять, к отчетности каких организаций у сотрудника будет доступ (на тарифах для обслуживающих бухгалтерий).

✔️Групповая работа
Несколько сотрудников, объединенных в группу, смогут совместно работать с отчетами: заполнять, отправлять в контролирующие органы, контролировать статусы и сроки и т.д. Такой функционал нужен, если бухгалтеры подменяют друг друга.

✔️Несколько администраторов
Права администратора можно раздать нескольким сотрудникам , чтобы они контролировали всю отчетность, добавляли и удаляли новых пользователей или ограничили права доступа пользователей.

Чтобы подключить многопользовательский режим или узнать подробности, обратитесь к вашему менеджеру или по т. +7(347)2927795

Если Вы используете уже многопользовательский режим, то ничего менять не требуется до конца срока оплаченного тарифного плана.